En este artículo se explica como mejorar el rendimiento de Microsoft Outlook al utilizar archivos PST. Y está especialmente pensado para usuarios que trabajan habitualmente con archivos PST de gran tamaño.
Debemos tener en cuenta que en versiones anteriores de Microsoft Outlook el tamaño máximo permitido para archivos PST era de 2 GB. Actualmente con Microsoft Outlook 2003 u 2007 se permite utilizar archivos PST de hasta 20 GB, aunque, en mi opinión, debo desaconsejar utilizar archivos excesivamente grandes por los problemas que esto puede causar.
Existen dos formas para mejorar en rendimiento al trabajar con archivos PST:
- Defragmentando
- Compactando
En mi opinión la primara opción debería llevarse a cabo, al menos, una vez cada seis meses mientras que la segunda es recomendable efectuarla, al menos, una vez cada dos meses.
NOTA: Tenga en cuenta que la duración de estos procesos es proporcional al tamaño del archivo PST elegido por lo que se recomienda se realice cuando estimemos que no vamos a utilizar nuestro equipo durante un periodo suficientemente largo de tiempo. También debo recomendar no realizar otras tareas mientras se llevan a cabo estos procesos. |
Defragmentando nuestros archivos PST
Para realizar el proceso de defragmentación podemos utilizar la herramienta Contig. Se trata de una herramienta de uso gratuíto publicada por Mark Russinovich de Sysinternals y que actualmente, a la fecha de elaboración de este árticulo, se encuentra en la versión 1.55
Podemos descargar dicha herramienta de la siguiente URL:
http://download.sysinternals.com/Files/Contig.zipUna vez descargado el archivo lo podemos descomprimir en alguna carpeta y utilizarlo, por ejemplo, para defragmentar todos los archivos PST localizados en la carpeta: "C:\CORREO". Para ello abrimos una ventana de consola de comandos, nos vamos a la carpeta donde hemos descomprimido nuestra herramienta y la ejecutamos:
contig -s c:\correo\*.pst
La primera vez que la ejecutemos nos aparecerá la licencia. Debemos pulsar en "Agree" para ejecutar la herramienta:
Tenga en cuenta que es necesario tener cerrado los archivos PST que queramos procesar y que dichos archivos no se encuentren bloqueados por Microsoft Outlook. Por esta razón se recomienda mantener cerrado Outlook mientras se realiza esta operación.
Compactado nuestros archivos PST
Es recomendable realizar esta tarea para reducir el tamaño de los archivos PST y así mejorar se acceso y rendimiento mientras trabajamos con Microsoft Outlook.
El proceso a seguir es el siguiente:
Ir a "Inicio -> Panel de Control" (o "Inicio -> Configuración -> Panel de Control", dependiendo de la configuración de nuestro equipo):
Aparecerá el panel de “Control”. Ahora debemos pulsar en “Correo”.
Si no aparece así, como en esta captura de pantalla, quizás se deba a que tienes que pulsar previamente en el icono "Cambiar a Vista Clásica" que aparece en la lista de la izquierda:
Una vez hayas pulsado en "Correo" aparecerá algo como:
Ahora pulsamos el botón "Archivos de datos…" y aparecerá nuestro buzón de correo y los PST que usamos normalmente y que tenemos abiertos en Outlook:
En mi caso solo tengo el PST llamado "Correo almacenado", ubicado en "C:\CORREO".
Ahora lo que debemos hacer es pulsar sobre el archivo PST que queramos compactar. De esta forma quedará seleccionado, y luego pulsamos en "Configuración". Aparecerá algo como:
Tan solo nos queda pulsar en "Compactar ahora" y esperar a que desaparezca la ventana que indica que el archivo se está compactando…
Como hemos visto anteriormente este proceso puede tardar dependiendo del tamaño del archivo PST que hayamos seleccionado.
Para más información visite:
http://technet.microsoft.com/es-es/sysinternals/bb897428(en-us).aspx
http://support.microsoft.com/kb/832925/es
